Servicios ITGestión de contenido empresarial
En Teknei entendemos que la información es uno de los activos más valiosos de tu organización. Por eso, diseñamos soluciones inteligentes de gestión documental que te permiten capturar, organizar, proteger y aprovechar tu contenido empresarial de forma eficiente, segura y conforme a las normativas.
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En un entorno donde la información no estructura crece exponencialmente, contar con una estrategia sólida de gestión documental es clave para tomar decisiones ágiles y acertadas. Por ello, nos encargamos de:
- Digitalización inteligente de documentos físicos y automatización de flujos de trabajo, automatiza tareas repetitivas para ganar eficiencia.
- Gestión centralizada de contenido, accede y colabora de forma ágil con toda tu documentación desde un único entorno seguro.
- Cumplimiento normativo y políticas de retención documental, asegura el control legal de tu información con reglas adaptadas a tu sector.
- Integración con sistemas empresariales, conecta tu repositorio documental con herramientas como ERP, CRM o plataformas cloud.
- Integración de asistentes de contenido, para la explotación inteligente de los gestores documentales mediante el uso de IA que permite extraer, clasificar y contextualizar la información de forma eficiente y automatizada.
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Nuestro equipo de expertos y expertas te acompaña en el diseño e implementación de una estrategia documental alineada con tus objetivos de negocio:
- Mapa documental, análisis exhaustivo de la realidad documental de tu organización para definir un cuadro de clasificación que refleje el ciclo de vida de cada tipo de documento.
- Mejora de procesos documentales, rediseño de procesos de negocio intensivos en documentación para aumentar la eficiencia mediante técnicas de gestión documental.
- Selección tecnológica y arquitectura ECM, asesoramiento en la elección de la tecnología más adecuada y definición de una arquitectura funcional y técnica que se integre con tu ecosistema digital.
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Además de la consultoría, ofrecemos servicios técnicos especializados para garantizar una implementación eficaz y sostenible:
- Integración con plataformas IDP, conectamos nuestras soluciones de Enterprise Content Management (ECM) con nuestra área especializada de Intelligent Document Processing (IDP) para potenciar la digitalización y captura avanzada de de datos no estructurados.
- Migración entre sistemas documentales, trasladamos tus datos entre plataformas de forma segura, sin pérdida ni interrupciones.
- Soporte técnico y mantenimiento evolutivo, acompañamos tu solución con soporte, formación y mejoras continuas.
- Desarrollamos soluciones ECM personalizadas que cubren todo el ciclo de vida documental.
- Ofrecemos consultoría estratégica para una gestión alineada con tus procesos.
- Implementamos tecnología de vanguardia adaptada a tu ecosistema digital.
- Aseguramos la integración, mantenimiento y evolución continua de la solución.
- Acceso rápido y seguro a la información crítica.
- Aumento de la productividad y reducción de cargas manuales.
- Cumplimiento normativo y minimización de riesgos.
Mejora en la trazabilidad y control de la documentación. - Reducción de costes operativos asociados al papel y almacenamiento físico.
- Información disponible donde y cuando la necesites.
