Segurtasuneko erakunde publiko batek indarrean duen plan orokorraren jarraipen operatiboa eta estrategikoa egin behar zuen, eragin-adierazleak eta ekintzen garapena barne. Jarraipena partzialki eta tresna sakabanatuekin egiten zen, trazabilitatea, txostenak egitea eta datuetan oinarritutako erabakiak hartzea zailduz.
Bezeroarekin batera kudeaketa-tresna egokitu bat diseinatzen dugu, Microsoft Office ingurunean eraikia. Tresna horrek aukera ematen du:
- Informazioa hainbat arlotatik kargatzea modu egituratuan.
- Datu kuantitatiboak (adierazleak) eta kualitatiboak biltzea.
- Planaren bilakaera bistaratzea Power BIko aginte-koadro baten bidez.
- Urteko jarraipen-txostenak modu automatizatuan sortzea.
Gainera, proiektuaren bizi-ziklo osoan laguntzen diogu bezeroari: eskakizunen azterketatik hasi eta euskarri teknikora, erabiltzaileen prestakuntzara eta txostenak egitera arte.
Datuak bateratu, txostenak automatizatu eta segurtasuneko erakunde publiko batentzako inpaktu estrategikoa bistaratzen dugu, datuetan oinarritutako erabakiak eta arloen arteko lankidetza bultzatuz.
- Bezeroaren antolamendu eta plangintza-beharretara erabat egokitutako irtenbidea.
- Datuak argi eta era estrategikoan bistaratzea Power BIn.
- Zuzendaritzen arteko elkarlana bultzatzea, tresna irisgarriekin.
- Hartze arrakastatsua bermatzeko etengabeko laguntza eta prestakuntza.
- Plan orokorraren trazabilitate osoa, ekintzatik inpakturaino.
