Larrialdi meteorologikoen eremuko erakunde publiko batek bere lan estrategikoa egituratu behar zuen, bere helburu instituzionalekin lerrokatutako kudeaketa-agenda argi, ordenatu eta lerrokatu baten bidez. Erronka lehentasunak identifikatzea, ekintzak koordinatzea eta orain arte bideragarria zen bide-orria ezartzea zen.
Lankidetza-prozesu batetik abiatuta, ondoko hauek gauzatzen ditugu:
- Antolamenduko informazioa eta funtsezko zerbitzu estrategikoak aztertzea.
- Zuzendaritzarekin egindako bileretan parte hartzea, kudeaketa-egoera posibleak definitzeko.
- Lehentasunezko kudeaketa-agenda bat garatzea, honakoak barne:
- Ekintzen eta zereginen kronograma osotua.
- Ekintzen arabera zehaztutako fitxak: deskribapena, planekiko eta beste ekintza batzuekiko lotura, arduradunak eta gauzatzeko epeak.
Irtenbide honek argitasuna, ikuspegia eta jarraipen eraginkorra ekarri zituen plangintza sentikor eta espezializatuko testuinguru batean.
Antolamenduaren konplexutasuna kronograma argi eta exekutagarri bihurtzen dugu, erakundeen helburuekin bat datorrena, larrialdi meteorologikoen kudeaketa eraginkortasunez gidatzeko.
- Erakundearen funtsezko zerbitzuen eta egituraren azterketa sakona.
- Aurrerakuntza gauzatzea eta kontrolatzea errazten duen kronograma zehaztua.
- Lerrokatze estrategikoa erakundeen plan eta lehentasunekin.
- Zuzendaritzarekin batera lan egitea, bideragarritasuna eta konpromisoa ziurtatuz.
- Ekintza bakoitzerako dokumentazio egituratua, trazabilitatea hobetuz.
