Euskal egunkari garrantzitsu batek bere argazki-artxiboaren kudeaketa eraldatu behar zuen, urtero irudi-bolumen handia sortzen baitzuen. Eskuzko katalogazio-prozesua motela eta funtsik gabekoa zen, eta eguneroko argitalpenetarako eduki espezifikoak azkar aurkitzea zailtzen zuen.
Ondoko beharrizanak zituen:
- Irudiak sartzeko eta sailkatzeko prozesua erabat automatizatzea.
- Metadatu eta helburu zehatzak sortzea automatikoki.
- Eduki bisualen bilaketa eta berreskurapena hobetzea.
- Fitxategiaren segurtasuna eta trazabilitatea bermatzea.
- Kazetaritza-lana azkartzea, garatzen ari den artikulu bakoitzari irudi-proposamen garrantzitsuak eginez automatikoki.
AAn oinarritutako ECM sistema adimenduna inplementatu dugu, SaaS modalitatean, irudi-katalogatzaile eta idazketari laguntzeko laguntzaile gisa funtzionatzen duena.
Irtenbideak honako hauek hartzen ditu barnean:
- Fitxategiak masiboki hartzea ZIP edo SFTP bidez kargatuta.
- AAren prozesamendu automatikoa: izenburuak, deskribapenak, etiketak eta metadatuak sortzeko (kokapena, data, irudi mota, pertsonak, ekintza…).
- Kazetariak garatzen ari diren artikuluekin zerikusia duten irudiak iradokitzea, argitalpenetarako agente-laguntzaile bezala jardunez.
- Eredu ebolutiboa, irudiak gehitzeko eta bolumena urtez urte eskalatzeko aukerarekin.
Egunkariko argazki-artxiboaren dokumentu-kudeaketa eraldatu genuen ECM sistema adimentsu baten bidez. Sistema horrek irudi bolumen handiaren katalogazioa automatizatzen du urtero AA bidez eta argitalpen-laguntzaile gisa jarduten du, kazetariei artikulu bakoitzerako irudirik aproposenak proposatuz.
- Ikusizko katalogazio-zikloaren automatizazio osoa, atzitzetik kontsultaraino.
- Kazetariei zuzenean laguntzea irudiak esleitzerako orduan, argitalpenen azkartasuna eta koherentzia hobetuz.
- Eskuzko lana murriztea, katalogazioko akatsak eta irudiak aurkitzeko denbora gutxituz.
- Metadatuen kalitatea eta homogeneotasuna hobetzea
- Irudiak berreskuratzeko denbora nabarmen hobetzea.
- Artxibo bisual kopuru handiak dituzten bitarteko eta erakundeetara egokitu daitekeen SaaS.
