Diversas organizaciones del sector público necesitaban abordar proyectos de digitalización masiva de documentación, garantizando la integridad de la información, la calidad del proceso y el cumplimiento de los requisitos legales asociados a la gestión documental.
El reto consistía en procesar grandes volúmenes de documentación física y electrónica de forma eficiente, manteniendo la trazabilidad, la calidad del dato y la validez legal de los documentos digitalizados.
Hemos implementado un servicio especializado de procesamiento masivo de documentos, diseñado para gestionar de forma integral todo el ciclo de digitalización, desde la recepción de la documentación hasta la generación de documentos electrónicos con valor legal.
La solución incluye:
- Recepción física y lógica de documentos procedentes de diferentes fuentes.
- Preparación y organización documental para garantizar la correcta captura de la información.
- Digitalización de alta producción mediante equipamiento especializado.
- Indexación y clasificación documental para facilitar la búsqueda y recuperación de la información.
- Procesamiento OCR para la extracción automática de datos.
- Control de calidad al 100 % de los documentos procesados.
- Validación y control fedatario para asegurar la conformidad del proceso.
- Generación de microformas con valor legal conforme a la normativa aplicable.
- Cierre y custodia de la documentación digitalizada.
Implementamos un servicio especializado de digitalización masiva y gestión documental que permite transformar grandes volúmenes de documentación física en activos digitales con valor legal.
- Plataforma tecnológica especializada para la gestión integral del proceso documental.
- Procesos certificados conforme a estándares técnicos de digitalización documental.
- Incorporación de inteligencia artificial para incrementar la calidad y eficiencia del servicio.
- Equipo especializado con amplia experiencia en procesos documentales de gran volumen.
- Escáneres de alta producción que permiten maximizar la capacidad y velocidad de procesamiento.
- Cumplimiento de acuerdos de nivel de servicio (SLA) durante toda la operación.
