Diseño e implantación de una oficina virtual

Diseño e implementación de un modelo de atención pública completamente virtual

Desafío

Un servicio de empleo público necesitaba transformar su modelo de atención, pasando de un sistema presencial tradicional a un entorno digital accesible, completo y centrado en la persona usuaria. El reto implicaba no solo la tecnología, sino también el cambio organizativo, la gestión de la adopción y el soporte a personas ciudadanas y empresas a través de un nuevo canal virtual.

Solución

Desarrollamos una oficina virtual integral, desde el diagnóstico hasta su implantación y evolución, en varias fases clave:

  • Diagnóstico estratégico del modelo organizativo, operativo, relacional y tecnológico.
  • Diseño del modelo de servicio virtual, alineado con la atención presencial.
  • Desarrollo de una app complementaria a la web, para ampliar el acceso a todos los servicios desde cualquier lugar.
  • Pilotos con tecnologías de Inteligencia Artificial para mejorar la automatización y la experiencia del usuario.
  • Gestión del cambio, acompañando al personal y usuarios en la transición hacia el nuevo ecosistema digital.

Transformamos un servicio de empleo presencial en una oficina virtual integral, con app, IA y soporte personalizado, poniendo a la persona usuaria en el centro de una experiencia digital accesible y sostenible.

Claves de éxito

  • Enfoque centrado en la persona usuaria, desde el diseño al soporte.
  • Alineación estratégica entre servicio presencial y digital.
  • Desarrollo de una app funcional y accesible, conectada a la web.
  • Innovación tecnológica aplicada con IA y pruebas piloto.
  • Gestión del cambio eficaz, garantizando adopción y sostenibilidad del modelo.

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