Herramienta adaptada para el seguimiento y control estratégico
Desafío
Una entidad pública de seguridad necesitaba realizar el seguimiento operativo y estratégico del plan general en vigor, incluyendo tanto indicadores de impacto como el desarrollo de acciones. El seguimiento se venía haciendo de forma parcial y con herramientas dispersas, dificultando la trazabilidad, la elaboración de informes y la toma de decisiones basada en datos.
Solución
Diseñamos junto al cliente una herramienta de gestión adaptada, construida en entorno Microsoft Office, que permite:
- Carga estructurada de información desde distintas áreas.
- Recogida de datos cuantitativos (indicadores) y cualitativos.
- Visualización de la evolución del plan mediante un cuadro de mando en Power BI.
- Generación automatizada de informes de seguimiento anuales.
Además, acompañamos al cliente en todo el ciclo de vida del proyecto: desde el análisis de requerimientos, hasta el soporte técnico, la formación de personas usuarias y la elaboración de informes.
Unificamos datos, automatizamos informes y visualizamos el impacto estratégico para una entidad pública de seguridad, impulsando decisiones basadas en datos y colaboración entre áreas.
Claves de éxito
- Solución totalmente adaptada a las necesidades organizativas y de planificación del cliente.
- Visualización clara y estratégica de los datos en Power BI.
- Impulso al trabajo colaborativo entre direcciones, con herramientas accesibles.
- Soporte continuo y formación para garantizar una adopción exitosa.
- Trazabilidad total del plan general, desde la acción al impacto.