Unificación y automatización del seguimiento operativo

Herramienta adaptada para el seguimiento y control estratégico

Desafío

Una entidad pública de seguridad necesitaba realizar el seguimiento operativo y estratégico del plan general en vigor, incluyendo tanto indicadores de impacto como el desarrollo de acciones. El seguimiento se venía haciendo de forma parcial y con herramientas dispersas, dificultando la trazabilidad, la elaboración de informes y la toma de decisiones basada en datos.

Solución

Diseñamos junto al cliente una herramienta de gestión adaptada, construida en entorno Microsoft Office, que permite:

  • Carga estructurada de información desde distintas áreas.
  • Recogida de datos cuantitativos (indicadores) y cualitativos.
  • Visualización de la evolución del plan mediante un cuadro de mando en Power BI.
  • Generación automatizada de informes de seguimiento anuales.

Además, acompañamos al cliente en todo el ciclo de vida del proyecto: desde el análisis de requerimientos, hasta el soporte técnico, la formación de personas usuarias y la elaboración de informes.

Unificamos datos, automatizamos informes y visualizamos el impacto estratégico para una entidad pública de seguridad, impulsando decisiones basadas en datos y colaboración entre áreas.

Claves de éxito

  • Solución totalmente adaptada a las necesidades organizativas y de planificación del cliente.
  • Visualización clara y estratégica de los datos en Power BI. 
  • Impulso al trabajo colaborativo entre direcciones, con herramientas accesibles. 
  • Soporte continuo y formación para garantizar una adopción exitosa. 
  • Trazabilidad total del plan general, desde la acción al impacto. 

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